Wissen Sie jederzeit, wo sich jede Anlage befindet.
Erfassen, kennzeichnen, übertragen und verfolgen Sie Anlagegüter an jedem Standort — mit vollständiger Offline-Unterstützung und ohne Tabellenkalkulations-Abgleich zum Jahresende.
Das gelöste Problem
Der Tabellenabgleich kostet das Finanzteam bei jedem Prüfzyklus eine Woche Zeit.
Anlagen gehen zwischen Standorten verloren, ohne dass eine Übertragungsspur zur Nachverfolgung existiert.
Wartungstermine und Versicherungsverlängerungen werden verpasst, weil sie in jemandes Kalender stehen — nicht im Anlagendatensatz.
Funktionen
Anlagenregister & Kennzeichnung
Barcode-, QR- oder RFID-Kennzeichnung — jederzeit erzeugen, drucken und neu kennzeichnen, alles aus einem durchsuchbaren zentralen Register.
Standort- & Übertragungsverfolgung
Lückenloser Verwahrungsnachweis über Konto, Organisation, Einheit, Standort und Zone, mit Sammeltransfers für mehrere Anlagen auf einmal.
Vollständig offlinefähig
Laden Sie Ihr gesamtes Register inklusive Fotos herunter und erstellen, bearbeiten und kennzeichnen Sie Anlagen ohne Verbindung weiter — alles synchronisiert automatisch, sobald Sie wieder online sind.
KI-gestützter Rechnungsabgleich
Ein auf Ihrer eigenen Historie trainiertes Abgleichmodell schlägt vor, zu welcher Rechnung eine Anlage gehört, inklusive Konfidenzwert — Ihr Team prüft und bestätigt jeden Treffer.
Klassifizierung & benutzerdefinierte Attribute
Eine vierstufige Produkthierarchie plus konfigurierbare Attribute und Statuswerte — modellieren Sie Ihre eigenen Anlagenklassen ohne Entwickler.
Berichte & Exporte
Gefilterte Ansichten im Team speichern und teilen, dann finanzfertige Excel-Berichte nach Ihrem Zeitplan exportieren.
Für Teams wie Ihres
Sicherheit & Mandantenmodell
Ihre Daten sind von allen anderen Maksellent-Kunden vollständig getrennt.
Häufig gestellte Fragen
Ja — laden Sie unsere Excel-Importvorlage herunter, füllen Sie sie aus und laden Sie sie hoch. Vor dem Livegang begleiten wir Sie durch einen geführten Bereinigungsschritt.
Ja — laden Sie Ihr gesamtes Anlagenregister für die Offline-Nutzung herunter und erstellen, bearbeiten, kennzeichnen und übertragen Sie Anlagen völlig ohne Verbindung. Jede Änderung wird lokal vorgemerkt und synchronisiert automatisch, sobald Sie wieder online sind.
Ja — verknüpfen Sie Rechnungen manuell mit Anlagen, oder lassen Sie unser Abgleichmodell aus Ihrer eigenen Kaufhistorie wahrscheinliche Paare vorschlagen. Jeder Vorschlag trägt einen Konfidenzwert und wird von Ihrem Team geprüft und bestätigt, bevor er endgültig ist.
Der Zugriff ist rollenbasiert: Power User und Asset Manager können Anlagen erstellen und bearbeiten, Finance Manager verwalten Rechnungen und Abgleiche, und alle anderen Rollen haben Lesezugriff auf das gemeinsame Register.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Sprechen Sie vor der Kündigung mit Ihrem Account-Team, und wir stellen einen vollständigen Export im benötigten Format bereit.
Ja — erzeugen Sie für jede Anlage einen 1D-Barcode, QR-Code oder RFID-Tag, drucken Sie ihn und kennzeichnen Sie die Anlage jederzeit neu. Mehrere Tag-Typen können an derselben Anlage nebeneinander bestehen.