Sabe siempre dónde está cada activo.
Registra, etiqueta, transfiere y da seguimiento a activos fijos en cada ubicación — con soporte sin conexión completo y sin conciliaciones en hojas de cálculo a fin de año.
El problema que resuelve
La conciliación en hojas de cálculo le cuesta a finanzas una semana en cada ciclo de auditoría.
Los activos se pierden entre ubicaciones sin un historial de transferencia para rastrearlos.
Las fechas de mantenimiento y las renovaciones de seguro se pasan por alto porque viven en el calendario de alguien, no en el registro del activo.
Funcionalidades
Registro y etiquetado de activos
Etiquetado con código de barras, QR o RFID — genera, imprime y vuelve a etiquetar en cualquier momento, todo desde un registro central con búsqueda.
Seguimiento de ubicación y transferencias
Historial de custodia completo en toda la jerarquía de cuenta, organización, unidad, ubicación y zona, con transferencias masivas para mover varios activos a la vez.
Funciona totalmente sin conexión
Descarga todo tu catálogo, fotos incluidas, y sigue creando, editando y etiquetando activos sin señal — todo se sincroniza automáticamente en cuanto vuelves a estar en línea.
Conciliación de facturas asistida por IA
Un modelo de conciliación entrenado con tu propio historial sugiere con qué factura se compró un activo, con una puntuación de confianza — tu equipo revisa y confirma cada coincidencia.
Clasificación y atributos personalizados
Una jerarquía de producto de cuatro niveles, más atributos y vocabulario de estado configurables — modela tus propias clases de activos sin necesidad de un desarrollador.
Informes y exportaciones
Guarda y comparte vistas filtradas con tu equipo, luego exporta informes de Excel listos para finanzas con la periodicidad que necesites.
Pensado para equipos como el tuyo
Seguridad y modelo de inquilino
Tus datos están aislados de cualquier otro cliente de Maksellent por diseño.
Preguntas frecuentes
Sí — descarga nuestra plantilla de importación en Excel, complétala y súbela. Te guiaremos en un proceso de limpieza antes de salir en vivo.
Sí — descarga todo tu catálogo de activos para uso sin conexión, y luego crea, edita, etiqueta y transfiere activos sin ninguna conexión. Cada cambio se pone en cola localmente y se sincroniza automáticamente en cuanto vuelves a estar en línea.
Sí — vincula facturas a activos manualmente, o deja que nuestro modelo de conciliación sugiera pares probables a partir de tu propio historial de compras. Cada sugerencia lleva una puntuación de confianza y tu equipo la revisa y confirma antes de que sea definitiva.
El acceso se basa en roles: Power Users y Asset Managers pueden crear y editar activos, Finance Managers gestionan facturas y conciliaciones, y el resto de los roles tienen acceso de solo lectura al catálogo compartido.
Tus datos siguen siendo tuyos. Habla con tu equipo de cuenta antes de cancelar y organizaremos una exportación completa en el formato que necesites.
Sí — genera un código de barras 1D, un código QR o una etiqueta RFID para cualquier activo, imprímela y vuelve a etiquetar el activo cuando quieras durante su vida útil. Varios tipos de etiqueta pueden coexistir en el mismo activo.